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Procure na sua área de trabalho ou desktop, o seguinte icon:

Para preencher o seu formulário não necessita de estar ligado à Internet. Só quando tiver terminado o preenchimento, imprimido a declaração, confirmando todos os dados e pretender enviar a declaração é que deverá ligar-se.

Antes de aceder ao formulário, vai surgir-lhe uma caixa de texto a perguntar o que pretende fazer:

Escolha uma das opções ou, se vai começar a preencher a sua declaração, clique em Fechar.

Agora deverá visualizar o seguinte formulário:

Esta é a sua folha de Rosto. Corresponde ao Modelo 3, em papel.
Se prefere preencher o seu formulário on-line, poderá chegar ao mesmo quadro, através do Portal das Finanças, escolhendo IRS na página inicial ou as opções Entregar / IRS. Seguidamente o sistema pede-lhe que se identifique através do seu número de contribuinte e Senha, conforme consta da imagem seguinte:

Preencha as informações que lhe são solicitadas, e clique em Continuar. No ecrã vai surgir-lhe o seguinte quadro, onde deverá assinalar a opção indicada:

Se o seu agregado familiar for composto por dois sujeitos passivos, deverá indicar o número de contribuinte do Sujeito Passivo B, ou seja, do seu cônjuge ou companheiro/a. Clique em Continuar e aguarde.

Nesta fase, caso esteja a efectuar o seu preenchimento online, vai surgir-lhe a seguinte caixa de texto:

Este alerta resulta da implementação do sistema de pré-preenchimento da declaração, mediante introdução dos dados recolhidos através das declarações de outras entidades, como por exemplo, a sua entidade patronal. Feito o aviso, clique em Fechar e continue o preenchimento da sua declaração.
Caso detecte alguma divergência na informação pré-preenchida na sua declaração, face aos números que considera correctos, corrija a declaração. Seguidamente, contacte a entidade que terá declarado os valores incorrectos, para que esta proceda à entrega de uma declaração de substituição, contendo os valores correctos.

Para este efeito, deverá consultar o quadro 4 do Anexo A:

Se não souber de que entidade se trata, poderá descobrir através da opção Serviços / Consultar / Identificação Clientes/Fornecedores.

Note que o sistema de alertas só funciona no preenchimento online. Se optar pelo preenchimento da declaração e envio do ficheiro por via electrónica, não terá acesso ao pré-preenchimento de dados.

Após este procedimento, surgirá no seu ecrã, a folha de Rosto, semelhante à versão para preenchimento offline, que corresponde ao Modelo 3, em papel.

Independentemente da sua opção, pelo preenchimento do formulário online ou sem estar ligado à internet, para o preencher e passar aos anexos siga as nossas instruções:

• Em número de dependentes deverá indicar apenas os que coabitem consigo e não entreguem uma declaração de IRS em separado;
• Caso algum dos dependentes tenha rendimentos de valor inferior a a 6.300 euros, também deverá inclui-lo no número de dependentes, deficientes ou não, e indicar o seu número de contribuinte, e se for o caso, o grau de invalidez (percentagem de incapacidade atribuída pela Junta Médica) que possua e, se aplicável, assinalar a coluna referente aos deficientes das Forças Armadas.

4 - No quadro 4, deverá indicar se a declaração que está a preencher é:

• 1ª declaração do ano - a primeira que entrega relativamente aos rendimentos obtidos em 2009;
• Declaração de substituição - se vai substituir uma declaração já enviada) e onde tenha, entretanto, detectado qualquer lapso;
• Prazo especial (n.º 2 art.º 60) - se está a declarar qualquer situação ocorrida nos últimos 30 dias que altere uma declaração anterior, referente a 2009 ou anos anteriores, indicando em baixo a data da situação que determinou a entrega da declaração de substituição;
• Prazo especial (n.º 2 art.º 31º-A) - quando tendo declarado a venda de um imóvel, tenha conhecimento do Valor Patrimonial Tributário fixado e este seja superior ao valor declarado, indicando em baixo data da respectiva notificação;

5 - No quadro 5, escolha a opção correspondente à localização da sua residência e, caso esta seja no estrangeiro, identifique o seu representante fiscal;

6 - No quadro 6, assinale o seu estado civil ou situação de facto, caso pretenda entregar a sua declaração em função da mesma;

7 - No quadro 7, preencha todas as informações que se apliquem ao seu agregado familiar, tendo em atenção o seguinte:

• Deve indicar, quando for o caso, em A, o óbito do cônjuge ou em B, a existência de ascendentes no seu agregado familiar;
• Em C, indique o NIB de uma conta pertencente a/aos sujeito/s passivo/s, na qual será creditado o valor que, eventualmente, venha a ser apurado a título de reembolso, uma vez que este apenas será pago por transferência bancária.

8 - Seguidamente deverá seleccionar os Anexos que necessita para declarar os seus rendimentos, clicando em Anexos, passando por Novo Anexo e clicando por fim no Anexo pretendido. Deverá repetir esta operação para cada Anexo que necessite, e à medida que os vai seleccionando, estes vão ficando disponíveis no menu lateral esquerdo (conforme ilustra a imagem seguinte).

Conforme referido, se estiver online, alguns Anexos estarão parcialmente pré-preenchidos, devendo os valores nele constantes ser mantidos ou alterados, consoante a sua opção.

9 - Para preencher os Anexos, deverá começar por seleccioná-los no menu lateral e depois preencher individualmente cada quadro que se aplique ao seu caso.

Tenha atenção à barra azul, no lado direito do formulário, que indica que, para baixo ou para cima, existem mais campos a preencher.

10 - Todos os valores devem ser indicados em EUR, com 2 casas decimais e sem inclusão de pontos ou vírgulas para as separar, pois o formulário arruma os dígitos pela ordem de inserção.

11 - Sempre que vir , significa que tem ao seu dispor uma calculadora onde poderá adicionar as várias parcelas que compõem o valor global a indica naquele campo.

12 - Em caso de dúvida no preenchimento clique em "Ajuda no Preenchimento" e siga as indicações da Direcção-Geral dos Impostos.
13 - Se tiver dúvidas quanto ao local para indicar determinado valor, utilize o , e clique em . O cursor aparecerá no sítio certo!

14 - Quando terminar o preenchimento, verifique se a sua declaração não tem erros, clicando em Validar. Caso existam erros, surgirá, por exemplo, o seguinte quadro:

Para corrigir cada um dos erros, deverá clicar nos links existentes, que o posicionarão no local certo.

Após a correcção de todos os erros identificados, deverá Validar novamente a sua declaração, até que lhe surja a seguinte indicação:

15 - O passo seguinte é a gravação do seu formulário. Para este efeito clique em e indique a localização e o nome que pretende dar a este ficheiro.

16 - Para sua segurança, imprima o seu formulário, clicando na opção imprimir, e confirme todos os valores introduzidos.

17 - Para terminar esta fase, simule o IRS a pagar, clicando no icon e analise o resultado da Simulação:

Note que esta será a única forma de efectuar uma simulação. Ou seja, só após o preenchimento completo da declaração, online ou offline, terá acesso ao Simulador.

Ao entregar a sua Declaração Modelo 3 pela Internet, poderá constatar que:

- as instruções de preenchimento têm sido melhoradas e foi implementado um sistema de ajudas que identifica os anexos e campos da Modelo 3 a serem preenchidos, para determinadas situações mais frequentes;

- caso tenha fornecido o seu e-mail durante o registo no site da DGCI, será avisado por essa via do valor IRS devido, após a respectiva liquidação, e da emissão da ordem de reembolso ou da nota de cobrança.

Antes de preencher o formulário electrónico, pode imprimir e preencher os impressos disponibilizados pela DGCI para se certificar de que indicará todos os valores no local correcto.

Não se esqueça que a validação do formulário não detecta enganos nos valores declarados. Agora é só entregar a sua Declaração!

Entrega

1 - Para entregar a sua declaração, deverá aceder ao site Portal das Finanças, escolhendo IRS na página inicial ou a opção Entregar / IRS. Seguidamente o sistema pede-lhe que se identifique através do seu número de contribuinte e Senha, conforme consta da imagem seguinte:

No ecrã vai surgir-lhe o seguinte quadro, onde deverá assinalar a opção indicada:

2 - Se o seu agregado familiar for composto por dois sujeitos passivos, deverá indicar o número de contribuinte do Sujeito Passivo B, ou seja do seu cônjuge ou companheiro/a.
Clique em Continuar.

3 - No seu ecrã, irá surgir o seguinte quadro:

4 - Clique em em Procura, e seleccione o ficheiro que gravou com a declaração preenchida
(ponto 15 de Preenchimento).

5 - Vão surgir-lhe algumas caixas de texto para confirmar que pretende enviar a declaração.
Responda que sim e, quando lhe for pedido, indique as senhas dos Sujeitos Passivos A e B.

6 - Quando a operação estiver completa, imprima a página onde o sistema informa que a sua declaração foi enviada com sucesso, indicando a data e hora do processamento.

7 - Para obter o comprovativo do envio, deverá aceder a Serviços / Obter/ Comprovativos / IRS. Este documento substitui o comprovativo que anteriormente era enviado pelo correio pela DGCI.

Surgirá um quadro, onde deverá clicar em Comprovativo na linha referente ao ano 2009. Este documento consiste num ficheiro em PDF, que reproduz o modelo 3 e anexos devidamente preenchidos. Para obter este documento, necessitará de ter instalado no seu computador a aplicação "Acrobat Reader". Caso ainda não esteja disponível, tente uns dias mais tarde.

Se estiver, imprima-o e arquive-o juntamente com as impressões realizadas durante o processo de entrega e os demais documentos.

8 - Arquive os documentos impressos que comprovam a entrega da declaração, juntamente com o comprovativo obtido na internet, no mesmo local que as facturas, recibos e outros comprovativos dos valores declarados, pelo menos, até31 de Dezembro de 2014, ou 2019 se tiver rendimentos da categoria B, e aguarde a nota de liquidação do IRS, que chegará lá mais para o Verão!

Acabou de entregar a sua declaração!

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